Tình Ca kể chuyện · Lợi Nhuận Trước

Công thức đảo ngược và các tài khoản riêng

Ý tưởng của Profit First đến từ một chuyện rất đời thường: ăn kiêng. Tác giả để ý rằng người ta rất khó bỏ thói quen ăn hết đĩa, nhưng nếu đổi sang đĩa nhỏ hơn thì tự nhiên ăn ít đi. Với tiền cũng vậy. Thay vì cố tiêu ít, hãy chia tiền ra những đĩa nhỏ ngay từ đầu.

Ông đưa ra bốn nguyên tắc.

Một, đĩa nhỏ. Mỗi khoản tiền về được chia ngay theo tỷ lệ đặt trước vào nhiều tài khoản, mỗi tài khoản một việc.

Hai, dọn món theo thứ tự. Chuyển vào tài khoản lợi nhuận trước, rồi lương của chủ, rồi thuế, phần còn lại mới dành cho chi phí. Nếu phần còn lại không đủ chi, không được lấy từ ba tài khoản kia. Thiếu nghĩa là doanh nghiệp đang chi quá sức mình và phải cắt.

Ba, bỏ cám dỗ. Đưa tiền lợi nhuận và tiền thuế ra khỏi tầm tay. Tác giả khuyên mở hai tài khoản tiết kiệm ở một ngân hàng khác, không xem trên điện thoại, không làm thẻ, gửi vào rồi quên đi.

Bốn, giữ nhịp. Không trả tiền mỗi khi thấy tiền, mà chia tiền và trả hóa đơn đúng hai ngày cố định mỗi tháng.

Các tài khoản cơ bản gồm: tài khoản chi phí vận hành, tài khoản lương chủ, tài khoản lợi nhuận và tài khoản thuế. Hai tài khoản lợi nhuận và thuế ở ngân hàng chính chỉ là chỗ chứa tạm, đến kỳ thì chuyển sang ngân hàng thứ hai. Tên mỗi tài khoản nên ghi kèm tỷ lệ, ví dụ lợi nhuận năm phần trăm, để nhìn là nhớ.

Điều mình thích ở cách này là nó không đòi mình giỏi kế toán. Nó chỉ đòi mình chia tiền đều tay, đúng ngày, và không phá lệ.